Ideas de negocio
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Cuando comience el proceso de búsqueda de una nueva oficina, su primera consideración debe ser el tamaño. La distribución, el mobiliario, la distribución de los asientos… ninguno de estos factores es importante hasta que no sepa el tamaño del espacio que necesita.
¿Cuánto espacio de oficina necesita realmente? Es una pregunta compleja. No podemos darle una cifra exacta ni una fórmula clara, pero sí podemos explicarle lo que debe tener en cuenta para responder a esa pregunta por sí mismo.
Considere cuidadosamente las siguientes variables. Si alquilas demasiado poco espacio, tendrás dificultades para adaptarte a tu negocio en crecimiento y posiblemente perjudicarás tu crecimiento. Si alquila demasiado espacio, se encontrará con una carga de costes innecesarios.
Cuando empiece a buscar una nueva oficina, todos los listados le ofrecerán la misma cifra de inmediato: Los metros cuadrados. Esta métrica será también la primera característica que mencionarán los agentes inmobiliarios cuando le enseñen un nuevo espacio.
Según Office Finder, lo mejor es dejar unos 175 pies cuadrados de espacio para cada persona que trabaje en la oficina. Los directivos y ejecutivos suelen necesitar entre 200 y 400 pies cuadrados. Los puestos de trabajo de oficina abierta sólo requieren unos 100 pies cuadrados por persona.
Cómo crear una empresa
Encontrar el espacio ideal para dirigir un negocio puede ser todo un reto. En muchas ciudades del Reino Unido, como Londres y Manchester, la oferta de espacio comercial es escasa y los nuevos desarrollos son escasos. Esto se nota especialmente en el caso del espacio de oficinas y, como resultado, el espacio de calidad tiene una gran demanda y ofrece precios de alquiler elevados.
Debido a las limitaciones de precio y disponibilidad, es esencial tener una idea exacta de la cantidad de espacio de oficina que se necesita antes de empezar a hacer consultas. Esto le ahorrará tiempo y dinero, ya que no acabará pagando por un espacio innecesario. Entonces, ¿cuánto espacio se necesita para gestionar una oficina? Cada empresa tiene sus propias necesidades. Pero hay algunas pautas que le ayudarán a calcular los metros cuadrados necesarios para montar una oficina cómoda y eficiente.
Algunas de estas pautas provienen del punto de vista de la salud y la seguridad. Por ejemplo, la normativa del Health and Safety Executive (Ejecutivo de Salud y Seguridad) establece el espacio mínimo por persona en los locales de oficina. Según la norma 10 del Reglamento de Lugares de Trabajo de 1992, las oficinas deben permitir un mínimo de 11 metros cúbicos por empleado. Suponiendo que la altura del techo de la oficina esté dentro de los parámetros normales (aproximadamente 2,4 metros), esto significa que la superficie mínima es de 4,6 metros cuadrados.
Calculadora de espacio de oficina
En AQUILA, recibimos esta pregunta todos los días. Nuestros especialistas en representación de inquilinos han ayudado a cientos de clientes a calcular sus necesidades de espacio para oficinas. Les ayudamos a planificar el espacio que necesitan ahora y a anticipar sus necesidades de espacio para el futuro en función de su crecimiento previsto.
Por ejemplo, una empresa de 25 personas con unas necesidades de espacio medias necesitaría unos 6.250 pies cuadrados (25 personas x 250 pies cuadrados/empleado). Hay que tener en cuenta que esta cifra no tiene en cuenta el crecimiento futuro, pero entraremos en detalles sobre este tema más adelante en este artículo.
Es importante recordar que este artículo está destinado a darle un rango aproximado de cuánto espacio necesitará. AQUILA recomienda encarecidamente trabajar con un representante de los inquilinos y contratar a un arquitecto para determinar los requisitos exactos.
Cuando se consideran los pies cuadrados por empleado, se incluyen los pies cuadrados de la zona común. Por lo tanto, en una oficina media, no todos los 250 pies cuadrados se dedicarán al lugar de trabajo de los empleados, sino que un porcentaje de esos pies cuadrados se dedicará a las salas de conferencias, zonas de descanso y espacios comunes. En las empresas con oficinas privadas, los empleados con despachos privados tendrán una parte mayor del espacio total que los que están en cubos o puestos de trabajo.
Calculadora de espacio para reuniones
Las ventas por pie cuadrado son una de las mejores métricas que puede utilizar para medir el rendimiento de sus tiendas físicas. Le indica el grado de eficiencia en el uso del espacio y puede ofrecerle información para mejorar la distribución de la tienda, el merchandising, el rendimiento del personal, etc.
Las ventas al por menor por metro cuadrado son los ingresos medios de su tienda por cada metro de espacio de venta. La fórmula es el total de ventas en la tienda dividido por la superficie de venta en pies cuadrados. Por lo tanto, si una tienda de ropa vendiera 1 millón de dólares en mercancía en su tienda de 1.800 pies cuadrados, las ventas de esa tienda por pies cuadrados serían:
Si las ventas por metro cuadrado de tu tienda no son tan altas como te gustaría, considera la posibilidad de optimizar la distribución de tu tienda. Empieza por desordenar la tienda. Los espacios que parecen desordenados o abarrotados pueden ahuyentar a la gente y dificultan que los compradores encuentren lo que necesitan. Por eso es importante estar al tanto del orden. Instruya a su personal para que ordene las zonas desordenadas y se asegure de que los artículos estén siempre en su sitio.
