¿Cuáles son los formatos que se utilizan en Excel?

¿Cuáles son los formatos que se utilizan en Excel?

Formato de números en Excel

El tutorial explica los fundamentos del formato de Excel para número, texto, moneda, porcentaje, número contable, notación científica y más. Además, demuestra formas rápidas de dar formato a las celdas en todas las versiones de Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 e inferiores.

Cuando se trata de formatear celdas en Excel, la mayoría de los usuarios saben cómo aplicar formatos básicos de texto y numéricos. Pero, ¿saben cómo mostrar el número necesario de decimales o un determinado símbolo de moneda, y cómo aplicar la notación científica o el formato numérico contable adecuados? ¿Y conoce los atajos de formato numérico de Excel para aplicar el formato deseado en un clic?

Hay situaciones en las que Excel puede cambiar automáticamente el formato general por otro en función del valor que introduzcas en una celda. Por ejemplo, si escribes 1/4/2016 o 1/4, Excel lo tratará como una fecha y cambiará el formato de la celda en consecuencia.

Por ejemplo, si tienes el número 0,5678 en alguna celda y formateas esa celda para mostrar sólo 2 decimales, el número aparecerá como 0,57. Pero el valor subyacente no cambiará, y Excel utilizará el valor original (0,5678) en todos los cálculos.

Formato de archivo Excel

Hay muchas situaciones en las que es necesario introducir un número en un formato especial; por ejemplo, un número de teléfono. Excel proporciona cuatro formatos especiales de números fuera de la caja que proporcionan un formato de número automático: un formato para códigos postales, un formato para códigos postales + 4 dígitos, un formato de número de teléfono y un formato para números de la seguridad social.

Esto funciona bien, pero los formatos especiales de Excel pueden ahorrarte algo de tiempo al escribir y mantener el formato de los números de forma consistente. Los formatos especiales no aparecen en el menú de formatos numéricos de la cinta. Para acceder a ellos, selecciona Más formatos de número.  Repasemos nuestra lista y establezcamos primero los formatos especiales, y luego volvamos a introducir los números.

Hola, no es una pregunta. Sólo quería darles las gracias por este impresionante sitio web. Tiene un montón de fórmulas útiles que ni siquiera sabía que existían (arrays, etc.), ¡y que me han ayudado mucho! -Alejandro

Fórmula de formato de número de Excel

Puede guardar un archivo de Excel en otro formato de archivo haciendo clic en Archivo > Guardar como. Los formatos de archivo que están disponibles en el cuadro de diálogo Guardar como varían, dependiendo del tipo de hoja que esté activa (una hoja de trabajo, una hoja de gráfico u otro tipo de hoja).

Para abrir un archivo creado en otro formato de archivo, ya sea en una versión anterior de Excel o en otro programa, haga clic en Archivo > Abrir. Si abre un libro de Excel 97-2003, se abrirá automáticamente en modo de compatibilidad. Para aprovechar las nuevas características de Excel 2010, puede guardar el libro en un formato de archivo de Excel 2010. Sin embargo, también tiene la opción de seguir trabajando en el Modo de Compatibilidad, que conserva el formato de archivo original para la compatibilidad con versiones anteriores.

El formato de Add-In basado en XML y habilitado para macros para Excel 2010 y Excel 2007. Un Add-In es un programa complementario que está diseñado para ejecutar código adicional. Admite el uso de proyectos VBA y hojas de macros de Excel 4.0 (.xlm).

Guarda un libro de trabajo como un archivo de texto delimitado por tabulaciones para su uso en el sistema operativo Macintosh, y garantiza que los caracteres de tabulación, los saltos de línea y otros caracteres se interpreten correctamente. Guarda sólo la hoja activa.

Formato de moneda en Excel

Los formatos de datos de Excel 2007 y Excel 2007 presentan la salida de informes en formato XML nativo de Excel, también conocido como XLSX. Este formato proporciona una forma rápida de entregar hojas de cálculo Excel nativas a Microsoft Excel 2002, Microsoft Excel 2003 y Microsoft Excel 2007. Los usuarios de Microsoft Excel 2002 y Microsoft Excel 2003 deben instalar el paquete de compatibilidad de Microsoft Office, que proporciona capacidades de apertura y guardado de archivos para el nuevo formato.

Los datos de Excel 2007 proporcionan datos para su uso en la versión 2007 de Microsoft Excel. Estos informes sólo contienen un formato mínimo. El formato de datos por defecto se aplica a los datos en función del tipo de datos y se asume que cada columna tiene un único tipo de datos.

Por defecto, las hojas de cálculo de Excel 2002 enviadas por correo electrónico se crean en formato HTML de Excel Multipart con la extensión de archivo .mht. Los administradores pueden cambiar la extensión de archivo por defecto a .xls utilizando un parámetro de configuración avanzada. Para obtener más información, consulte Cambio de la extensión de archivo predeterminada para las hojas de cálculo de Excel 2002.

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