¿Cómo sumar en un filtro?

¿Cómo sumar en un filtro?

Función filtro excel

El tutorial explica cómo hacer la suma en Excel utilizando la función Autosuma, y cómo hacer su propia fórmula SUM para totalizar una columna, fila o rango seleccionado. También aprenderás a sumar sólo las celdas visibles, a calcular el total acumulado, a sumar en todas las hojas y a averiguar por qué no funciona tu fórmula de suma de Excel.

Para algo más permanente, utilice la función SUM de Excel. Es muy simple y sencilla, así que incluso si eres un principiante en Excel, difícilmente tendrás alguna dificultad para entender los siguientes ejemplos.

Sin embargo, si necesitas sumar unas docenas o unos cientos de filas, referenciar cada celda en una fórmula no parece una buena idea. En este caso, puedes utilizar la función SUM de Excel, especialmente diseñada para sumar un conjunto específico de números.

Por ejemplo, puedes incrustar SUM en el argumento value_if_true de la función IF para sumar números en las columnas B, C y D si las tres celdas de la misma fila contienen valores, y mostrar un mensaje de advertencia si alguna de las celdas está en blanco:

Como puedes ver en la siguiente captura de pantalla, la función Autosuma de Excel no sólo introduce una fórmula de suma, sino que también selecciona el rango más probable de celdas que querría sumar. Nueve de cada diez veces, Excel acierta con el rango. Si no es así, puedes corregir manualmente el rango simplemente arrastrando el cursor a través de las celdas a sumar, y luego pulsar la tecla Intro.

Datos filtrados por Sumif

Una pregunta común que me hacen cuando enseño a la gente a filtrar datos es “¿cómo puedo sumar sólo las filas visibles cuando se filtran los datos en Excel?” Es muy común que la gente intente crear una SUMA total en la parte inferior de una lista y luego filtrar los datos con la esperanza de que el total cambie para reflejar la SUMA de los datos mostrados. Sin embargo, el total no se actualiza. Puede utilizar el botón Autosuma para crear instantáneamente un total que se actualice a medida que filtre los datos. Así es como se hace.

Excel aplica la fórmula sólo a las celdas filtradas

Hola chicos, una pregunta rápida: Si quiero sumar un subconjunto de una columna, por ejemplo la suma de las ventas de sólo los productos rojos, ¿qué enfoque es más adecuado?  1.SUMX y FILTERRed Sales 1 =SUMX ( FILTER ( Sales; Sales[ProductColor] = “Red” ); Sales[Amount] )o 2. CALCULAR y SUMRed Sales 2 =CALCULAR ( SUM ( Sales[Amount] ); Sales[ProductColor] = “Red” ) Gracias de antemano.Saludos cordialesLucas

Deberías utilizar la segunda versión 2 ya que CALCULAR evalúa primero sus argumentos de filtro y una vez modificado el contexto de filtro evalúa el primer argumento. Y modificar el contexto del filtro antes de evaluar algo es eficiente y una buena práctica. También se puede reutilizar la medida base en todas las demás medidas, por ejemplo, si se crea una medida de importe de ventas como SUM ( Sales[Amount] ) se puede utilizar varias veces en otras medidas en las que sólo se quiera modificar el contexto en el que se evalúa el SUM sin reescribir todo el código de nuevo.

) En el caso de la primera opción FILTER tiene que iterar probablemente una tabla muy enorme y comprobar las filas en las que el color es rojo, pero en el caso de la segunda opción Sales[ProductColor] = “Red” internamente se expande a FILTER ( ALL ( Sales[ProductColor] ), Sales[ProductColor] = “Red” ) ya que utiliza ALL y ALL devuelve colores de productos únicos, esa lista va a ser realmente pequeña, estamos hablando de cientos o tal vez decenas, y la iteración de una lista tan pequeña es mucho más eficiente que la iteración de una tabla con millones o miles de millones de filas para comprobar sólo los productos rojos y luego hacer más iteraciones con SUMX.

Subtotal de Excel

Lo que hace al SUBTOTAL especialmente útil es que ignora automáticamente las filas que están ocultas en una lista o tabla filtrada. Puedes utilizar esta función cuando necesites contar, sumar, promediar, etc. valores que son visibles. En otras palabras, puede utilizar SUBTOTAL para realizar cálculos que excluyan los valores “filtrados”.

Para sumar sólo las filas visibles, utilice la función SUBTOTAL con el número de función 9 o 109. En el ejemplo mostrado, se ha aplicado un filtro a los datos, y el objetivo es sumar los valores de la columna F que aún son visibles. La fórmula utilizada es:

La función SUBTOTAL puede realizar cálculos como COUNT, SUM, MAX, MIN, y más. Lo que hace al SUBTOTAL especialmente interesante y útil es que ignora automáticamente los elementos que no son visibles en una lista o tabla filtrada . Esto la hace ideal…

La función SUBTOTAL de Excel devuelve un resultado agregado para los valores suministrados. SUBTOTAL puede devolver una SUMA, PROMEDIO, CUENTA, MÁXIMO y otros (véase la tabla siguiente), y la función SUBTOTAL puede incluir o excluir los valores de las filas ocultas.

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